Vești bune! Începând de astăzi, cu noua noastră funcționalitate, sincronizarea cu Google Drive, poți avea toate facturile tale, mai aproape de tine, în cadrul Google Drive-ului tău.
În acest articol, îți vom prezenta pas cu pas cum să configurezi această integrare și cum poți beneficia de toate avantajele ei.
Autorizează accesul în Google Drive
Pentru a beneficia de această funcționalitate și pentru ca documentele tale să ajungă automat în contul dumneavoastră de Google Drive, odată ce au fost descărcate de către platforma noastră din SPV ANAF, va trebui sa permiteți accesul platformei AccesFacturi.ro în Google Drive-ul dumneavoastră.
Vă reamintim că aveți nevoie de un cont pe platforma noastră pentru a beneficia de aceste funcționalități. Mai multe detalii despre crearea și configurarea unui nou cont puteți găsi în acest articol.
În cazul în care dețineți o licență plătită, în coloana Acțiuni, veți avea disponibil un buton care crează conexiunea cu Google Drive-ul dumneavoastră.
Se va deschide o fereastră pop-up în care vei fi rugat să te autentifici cu contul tău Google.
Alege contul Google pe care dorești să îl conectezi și acordă permisiunile necesare pentru ca AccesFacturi.ro să poată accesa și modifica fișierele tale Google Drive.
Sincronizarea documentelor
Odată ce ați permis accesul în Google Drive, platforma AccesFacturi.ro va încărca automat toate facturile deja descărcate din cadrul SPV ANAF. Datorită volumului posibil mare a documentelor, această operațiune inițială s-ar putea să dureze mai mult timp.
Totodată, în momentul în care platforma va descărca noi facturi, ele vor fi încărcate automat și în Google Drive-ul sincronizat.
Facturile se vor regăsi sub directorul “AccesFacturi.ro”, “CUI”-ul companiei dumneavoastră.
Facturile vor fi organizate bazat pe data emiterii sub directoare în forma YYYY.MM (2024.7, 2024.8, etc.).
Detalii suplimentare
Dorim să vă informăm că:
- Platforma AccesFacturi.ro va încărca documente (facturi) sub formatul “AccesFacturi.ro/CUI/YYYY.MM/DOCUMENT_ID/”
- Pentru fiecare document disponibil va încărca:
- Factura în format PDF
- Factura în format XML și XML semnat
- Toate facturile se vor încărca doar sub directorul “AccesFacturi.ro”
- Platforma AccesFacturi.ro nu va accesa niciun alt document din Google Drive-ul dumneavoastră.
- Dacă doriți sa restricționați sau să retrageți accesul platformei în Google Drive-ul dumneavoastră, o puteți face din cadrul contului Google, secțiunea conexiuni.