AccesFacturi.ro este soluția ideală pentru companiile care doresc să simplifice gestionarea facturilor electronice din e-Factura ANAF și stocarea lor. Platforma vă permite să creați un cont, să adăugați companii, să autorizați accesul ANAF și să descărcați documente cu ușurință, economisind timp și efort.
În tot acest timp, documentele dumneavoastră sunt depozitate în siguranță, conform regulamentelor în vigoare, și pot fi oricând accesate și descărcate prin cadrul platformei AccesFacturi.ro.
Crearea unui cont nou
Pentru a beneficia de toate facilitățile platformei AccesFacturi.ro, veți avea nevoie de un cont.
În următoarele rânduri vă vom explica cum puteți face asta.
- Intrați pe site-ul http://cloud.accesfacturi.ro
- Din colțul din dreapta sus, alege “Crează un cont nou”
- Completați formularul cu un e-mail valid și o parolă greu de ghicit.
Nu uitați să parcurgeți Termenii și condițiile. - Odată ce sunteți pregătiți pentru a crea noul cont. Apăsați pe butonul Continuă
- Contul dumneavoastră AccesFacturi.ro este gata de utilizare!
Adăugarea companiei
Odată ce aveți un cont de utilizator, veți putea înregistra un număr nelimitat de companii pe care le administrați. În următorii pași vă vom explica cum puteți face asta.
- Conectați-vă la contul dumneavoastră AccesFacturi.ro
- Odată conectați, veți fi redirecționați spre pagina “Panoul De Control Al Companiilor” de unde vă puteți observa starea companiilor înregistrate.
- Din colțul din dreapta sus a tabelului companiilor, puteți înregistra o nouă companie
- Se va deschide un ecran nou în care va trebui sa introduceți CIF-ul companiei dumneavoastră (fără RO); de restul datelor ne vom ocupa noi
- Verificați ca datele să fie complete și corecte și apăsați butonul Înregistrează
- Noua companie va fi afișată în tabelul companiilor.
Autorizarea companiei în Spațiul Virtual ANAF
Pentru ca platforma noastră să aibă acces la facturile companiei dumneavoastră din Spațiul Virtual ANAF, va trebui să autorizăm conexiunea.
În tabelul companiilor, în coloana Autorizat cu ANAF veți putea vedea starea conexiunii.
În cazul în care compania nu este încă autorizată în spațiul virtual în cadrul platformei AccesFacturi.ro, sau autorizația urmează să expire în curând, veți avea disponibil, în coloana Acțiuni, butonul care crează conexiunea cu spațiul virtual ANAF.
Înainte de a începe procesul de autorizare, va trebui să vă asigurați că aveți un certificat valid cu semnătură digitală introdus în computer (stick-ul/dispozitivul USB cu semnătura digitală).
Descărcarea documentelor
Odată ce aveți o companie înregistrată în cadrul platformei și autorizată în Spațiul Virtual ANAF, platforma noastră va descărca periodic atât facturile primite, cât și cele trimise.
În funcție de Licența aleasă pentru fiecare companie, veți fi notificat sau nu pe cale electronică în momentul în care platforma noastră va descărca facturi noi din Spațiul Virtual ANAF.
Pentru a accesa facturile companiei dumneavoastră va trebui să navigați la pagina Documente, accesând butonul din colțul stânga sus al ecranului (care va deschide meniul aplicației).
Pagina Documente va afișa toate documentele pe care platforma noastră le-a descărcat din Spațiul Virtual ANAF.
Facturile vor fi afișate în ordine invers cronologică (cele mai noi vor fi afișate primele, iar cele mai vechi vor fi afișate la urmă). Datorită unei limitări din partea ANAF, prima dată când se crează conexiunea cu Spațiul Virtual, platforma AccesFacturi.ro va putea descărca documente cu o vechime de maxim 60 de zile.
Pentru a vizualiza și descărca facturile unei companii va trebui să urmăm următorii pași:
- (Opțional) Selectarea companiei dorite. În cazul în care aveți doar o companie înregistrată puteți sări peste acest pas. Compania va fi selectată în mod automat.
În cazul in care aveți mai multe companii înregistrate, veți putea naviga și schimba compania de interes. - Butonul Descarcă toate documentele din colțul din dreapta sus al tabelului va facilita descărcarea tuturor documentelor din tabel, în formatul .zip
- Butonul Descarcă din cadrul tabelului, sub coloana Acțiuni, va descărca doar factura aferentă rândului curent în format .xml si .pdf.
- În partea din dreapta jos a tabelului, veți putea alege câte documente să fie afișate pe o pagină a tabelului și veți putea naviga la pagini mai vechi sau mai noi.
Coloanele tabelului:
- Data creării: reprezintă data în care factura a fost încărcată în Spațiu Virtual de Partenerul dumneavoastră, sau de dumneavoastră.
- În coloana Partener vom afișa compania care a emis factura, în cazul facturilor Primite, sau compania căreia i s-a emis factura, în cazul facturilor Trimise.
- Număr document corespunde seriei și numărului facturii emise
- În coloana Tip vom putea vedea dacă factura este una Primită, sau una Trimisă de compania selectată.
- Iar în coloana Acțiuni, avem un buton care va facilita descărcarea facturii în format .xml și .pdf.